如何寫一篇能代表專業(yè)能力的專項(xiàng)審計報告?
《如何寫一篇能代表專業(yè)能力的專項(xiàng)審計報告?》由派斯翻譯于2017/05/19整理發(fā)布，如需轉(zhuǎn)載，請標(biāo)明出處
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目前，大多數(shù)年報審計報告還是標(biāo)準(zhǔn)的格式，而專項(xiàng)審計報告，因委托目的多樣、無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，報告也是五花八門多種多樣。在我看來，專項(xiàng)審計報告，因無統(tǒng)一格式，更能體現(xiàn)出一個執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)態(tài)度和執(zhí)業(yè)能力。每天看報告，專項(xiàng)審計報告占了一多半。如何才能在一篇專項(xiàng)審計報告代表執(zhí)業(yè)人員的專項(xiàng)能力，自己也有一些看法，有些和執(zhí)業(yè)人員共同討論過，有些是自己的一些內(nèi)心的想法。
首先，專項(xiàng)審計報告的內(nèi)容應(yīng)是圍繞審計目的進(jìn)行。
專項(xiàng)審計報告，是一個統(tǒng)稱，除了年報審計報告之外的審計，基本都可以稱之為專項(xiàng)審計報告。委托目的是委托人決定的，可以是針對股權(quán)轉(zhuǎn)讓對凈資產(chǎn)的審計，也可以是針對特定目的對某一科目進(jìn)行審計，也可以是對某一年度的凈利潤進(jìn)行審計，等等。委托人與會計師事務(wù)所簽訂業(yè)務(wù)約定書前，會就委托目的進(jìn)行洽談，目的確定后才會簽訂業(yè)務(wù)約定書，并在約定書中予以明確。因此，審計程序應(yīng)是圍繞審計目的展開，撰寫審計報告時也應(yīng)以目的為中心。在審計報告的引言段中應(yīng)簡單地說明本次審計的目的，目的應(yīng)與業(yè)務(wù)約定書中約定的目的完全一致。在報告中對審計程序的描述、所做出的審計結(jié)論，都不能脫離這個目的。比如，審計目的是對某一年的收支情況進(jìn)行審計，那么審計程序的重點(diǎn)，審計結(jié)論就是針對某一年的收支情況，不可以在結(jié)論中對收支情況只字不提。
第二，專項(xiàng)審計報告對審計程序應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼f明。
專項(xiàng)審計報告，因其目的各種各樣，審計程序也各不相同。不同于標(biāo)準(zhǔn)的年報審計報告，專項(xiàng)審計報告幾乎沒有一個統(tǒng)一的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)，可以參照《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，但并不是絕對地執(zhí)行。專審報告的程序，可以結(jié)合目的而進(jìn)行。由于其特殊性，可以在報告中適當(dāng)?shù)仃U述針對特定目的展開的審計程序。對審計程序的描述，可以更多地參考執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則中的條文，以體現(xiàn)執(zhí)業(yè)人員的嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)。
第三，專項(xiàng)審計報告忌盲目套用其他報告。
在執(zhí)業(yè)工作中，不少項(xiàng)目組為了節(jié)約工作時間，會參考其他項(xiàng)目組的已完成的報告。因?yàn)閷ｍ?xiàng)審計報告往往涉及經(jīng)濟(jì)社會中的各行各業(yè)，也都有其特定的會計核算制度。不僅有《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，還有《事業(yè)單位會計制度》、《村級集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》、《非營利組織會計制度》等等。在報告中應(yīng)注意先根據(jù)不同的行業(yè)選擇適合的制度。有的剛?cè)胄姓咭詾閷嬛贫鹊拿枋霾糠质峭ㄓ媚０?，直接套用不加修改，審計非營利組織，描述會計報表的編制基礎(chǔ)是《事業(yè)單位會計制度》，顯然是犯了原則性錯誤。
第四，專項(xiàng)審計報告的撰寫應(yīng)注意遣詞造句的專業(yè)性。
一份專項(xiàng)審計報告，從遣詞造句可以看出執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)態(tài)度。有的人用詞嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，能夠體現(xiàn)出自己的專業(yè)能力。而有的人，寫的文章缺少專業(yè)的表述，讀來如同小學(xué)生初學(xué)寫作文，不懂得如何用專業(yè)的語句來表述審計中的客觀事實(shí)。比如，針對檢查的憑證不規(guī)范，有的人寫“檢查憑證中有好多好多不正規(guī)的單子”。這樣的表述，顯然不如“經(jīng)檢查會計核算依據(jù)的原始憑證欠規(guī)范”更專業(yè)一些。
第五，專項(xiàng)審計報告應(yīng)考慮報告使用者的閱讀感受。
很多執(zhí)業(yè)人員在撰寫專項(xiàng)審計報告時，只顧自己埋頭寫，很少去考慮報告使用者的閱讀感受。比如，報告中出現(xiàn)大篇的段落，一段話寫到了二頁紙以上，將要表述的幾方面的內(nèi)容都放在同一段里，大段文字讀來吃力。如果能將一段話分個一二三，且在每段前加個總括性說明顯然更能讓報告使用者讀得舒心一些。還有些執(zhí)業(yè)人員寫報告時，習(xí)慣用文字不習(xí)慣用圖表，對于涉及多數(shù)數(shù)字的內(nèi)容，不愿意用表格來表示，讀起來不清晰。有的執(zhí)業(yè)人員寫報告時，習(xí)慣寫長句子，以為長句子才顯得深奧有學(xué)問，一句話里能夠包含多方面內(nèi)容，比如：“調(diào)增管理費(fèi)用100萬元系調(diào)整固定資產(chǎn)折舊和補(bǔ)充計提職工工資和計提預(yù)提費(fèi)用”等。還有的執(zhí)業(yè)人員寫報告時，寫了一二三，但沒有引言，沒有小標(biāo)題，從頭到尾，體現(xiàn)不出一個清晰的思路。
第六，專項(xiàng)審計報告可以適當(dāng)?shù)刈饕恍┭a(bǔ)充性說明保護(hù)執(zhí)業(yè)人員。
專項(xiàng)審計報告不同于年報審計報告，是一種詳式審計報告。因此，執(zhí)業(yè)人員在審計中遇到一些審計范圍的限制、一些事項(xiàng)難以核實(shí)，一些調(diào)整被審計單位不愿意接受等困難時，不妨在報告中作補(bǔ)充性說明，相當(dāng)于一種免責(zé)條款，是對自身的一種保護(hù)。比如，對一些涉稅事項(xiàng)難以核實(shí)，且不是我們的審計重點(diǎn)，我們可以在報告中加一句說明：涉稅事項(xiàng)以稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查結(jié)論為準(zhǔn)。對于因被審計單位限制未能對往來發(fā)函時，也可以在報告中說明，因客觀條件限制未能實(shí)施往來詢證程序。
總的來說，一份專項(xiàng)審計報告，既要體現(xiàn)專業(yè)又要學(xué)會保護(hù)自身。既要把問題說清楚又要考慮報告使用者的閱讀感受。既要體現(xiàn)審計的相關(guān)程序又要考慮遣詞造句的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)。一份好的專項(xiàng)審計報告，需要執(zhí)業(yè)人員用心去做，才能顯出其專業(yè)能力。
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